Arti Pentingnya Organisasi Dan Metode (Teori organisasi Umum 1)

1. Pengertian Organisasi
       Organisasi adalah sekelompok orang (dua atau lebih) yang secara formal dipersatukan dalam suatu kerjasama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.Seperti telah diuraikan sebelumnya tentang Manajemen, Pengorganisasian adalah merupakan fungsi kedua dalam Manajemen dan pengorganisasian didefinisikan sebagai proses kegiatan penyusunan struktur organisasi sesuai dengan tujuan-tujuan, sumber-sumber, dan lingkungannya. Dengan demikian hasil pengorganisasian adalah struktur organisasi.
   Ilmu organisasi merupakan sistem pengetahuan, dimana dengan pengetahuan itu manusia dapat mengetahui struktur tata-pembagian kerja sehingga mampu menerapkan prinsip- prinsip atau azas-azas organisasi secara tepat. Ilmu organisasi merupakan bagian dari ilmu administrasi karena organisasi merupakan salah satu unsur administrasi. Unsur-unsur administrasi lainnya adalah manajemen, kepegawaian, keuangan, komunikasi atau tata- hubungan dan tata-usaha.

Dalam hal ini banyak sekali pengertian organisasi menurut beberapa ahli:

• Organisasi Menurut Stoner
  Pengertian Organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan manajer mengejar tujuan bersama.
• Organisasi Menurut James D. Mooney
  Organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.
• Organisasi Menurut Chester I. Bernard
  Organisasi merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.
• Organisasi menurut W.J.S. Poerwadarminta
  Organisasi adalah susunan dan aturan dari berbagai-bagai bagian (orang dsb) sehingga merupakan kesatuan yang teratur.
  Organisasi terbagi menjadi 2 yaitu formal dan informal:
  1. Organisasi Formal
  Organisasi formal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang mengikatkan diri dengan suatu tujuan bersama secara sadar serta dengan hubungan kerja yang rasional. Contoh : Perseroan terbatas, Sekolah, Negara, dan lain sebagainya.
  2. Organisasi Informal
  Organisasi informal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang telibat pada suatu aktifitas serta tujuan bersama yang tidak disadari. Contoh : Arisan ibu-ibu sekampung, belajar bersama anak-anak SD, kemping ke gunung pangrango rame-rame dengan teman, dan lain-lain

Contoh beberapa macam-macam Organisasi:
• -UN = United Nation = PBB (1945)
  -UNICEF = United Nations International Children's Emergency Fund (1946)
  -UNESCO = the United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (16 November 1945)
  -UNCHR = United Nations Commission on Human Rights (2006)
  -UNHCR = Uited Nations High Commissioner for Refugees (14 Desember 1950)
  -UNDPR = The United Nations Division for Palestinian Rights (2 Desember 1977)
  -UNSCOP = The United Nations Special Committee on Palestine (May 1947, oleh 11 negara)
  -WHO = World Health Organization (7 April 1948)
  -IMF = International Monetary Fund (Juli 1944, 180 negara)
  -NATO = North Atlantic Treaty Organisation (4 April 1949)

2. Manajemen dan Organisasi
       Fungsi organisasi adalah sebagai alat dari manajemen untuk mencapai tujuan. Jadi dalam rangka manajemen maka harus ada organisasi, demikian eratnya dan kekalnya (consistency) hubungan antara manajemen dan organisasi.

Dan inilah para ahli yg mengemukakakn tentang definisi manajemen:

• Oei Liang Lee
  manajemen adalah suatu ilmu dan seni merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengkoordinasikan serta mengawasi tenaga manusia dengan bantuan alat-alat untuk mencapai tujuanya yang telah ditetapkan.
• James A.F Stoner
  Manajemen adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian upaya dari anggota organisasi serta penggunaan sumua sumber daya yang ada pada organisasi untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan sebelumnya.

3. Manajemen dan Tata Kerja
        Organisasi berasal dari kata organon dalam bahasa Yunani yang berarti alat. Pengertian organisasi telah banyak disampaikan para ahli, tetapi pada dasarnya tidak ada perbedaan yang prinsip, sehingga dapat disimpulkan bahwa organisasi merupakan sarana untuk melakukan kerjasama antara orang-orang dalam rangka mencapai tujuan bersama, dengan mendayagunakan sumber daya yang dimiliki.
Dengan tata kerja yang tepat mengandung arti bahwa proses kegiatan pencapaian tujuan sudah dilakukan secara ilmiah dan praktis, disamping itu pemakaian tata kerja yang tepat pada pokoknya ditujukan untuk :

a) Menghindari terjadinya pemborosan di dalam penyalahgunaan sumber-sumber dan waktu yang tersedia.
b) Menghindari kemacetan-kemacetan dan kesimpangsiuran dalam proses pencapaian tujuan.
c) Menjamin adanya pembagian kerja, waktu dan koordinasi yang tepat.

Dari konsep tersebut, jelaslah bahwa baik manajemen, organisasi maupun tata kerja ketiganya diarahkan kepada tercapainya tujuan.
Oleh karna itu dapat di katakan hubungan antara manajemen dan tata kerja seperti berikut:
Manajemen : Menjelaskan perlunya ada proses kegiatan pendayagunaan sumber sumber serta waktu sebagai faktor-faktor yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan demi tercapainya suatu tujuan.
Tata Kerja : Menjelaskan bagaimana proses kegiatan itu harus dilaksanakan sesuai dengan sumber-sumber yang ada dan waktu yang tersedia.

4. Manajemen, Organisasi dan Tata Kerja.
         Eratnya hubungan atau hubungan timbal balik antara ketiga hal tersebut adalah sebagai berikut:
Manajemen : proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar manusia satu sama lain
Organisasi : alat bagi pencapaian tujuan dan alat bagi pengelompokkan kerja sama
Tata Kerja : pola cara-cara bagaimana kegiatan kerja sama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisien
Hubungan dari ketiga kata tersebut adalah sama-sama mengarah pada keinginan mencapai suatu tujuan.

KESIMPULAN: organisasi, manajemen dan tata kerja adalah sesuatu yg saling berubungan karena pada dasarnya hal tersebut adalah tujuan dalam menjalankan organisasi atau sebuah perusahaan yg mengarah pada keinginan untuk mencapai suatu tujuan.

DAFTAR PUSTAKA:
Widyatmini dan Izzati A. Pengantar Organisasi dan Metode. Gunadarma, Jakarta, 1995. Wursanto Ig. Dasar-dasar ilmu organisasi. Andi, Yogyakarta,2005. http://dheopasti.wordpress.com/2010/10/27/organisasi-manajemen-dan-tata-kerja/ http://andayagumilang.blogspot.com/2012/10/pengertian-organisasi-dan-macam-macam.html http://fihrisanirahmah.blogspot.com/2012/01/1-pengertian-manajemen-dan-organisasi.html