PROPOSAL
APLIKASI TESTING DAN PENJUALAN MAKEUP
ONLINE BERBASIS ANDROID
4KA17
Nama Kelompok :
Dila Oktris Junda
(12112108)
Izatul Putri
Sonya(13112885)
Rianita Rahma
Annisa(16112265)
Safara El
Batama(16112774)
Vania Fajrika(17112547)
UNIVERSITAS
GUNADARMA
2015/2016
UNIVERSITAS GUNADARMA
Jalan
Margonda Raya No. 100 Pondok Cina Depok
Website:
www.gunadarma.ac.id email:gunadarma@yahoo.com
Tlp
: 021-79888111. ext 101
Depok, 10 November
2015
Hal : Proposal
Kepada Yth,
Bapak / Ibu Pimpinan PT. Makeup Forever
Di tempat.
Dengan Hormat,
Puji dan syukur
kita ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa.Karena lindungan dan hidayahnya kita
bisa melakukan berbagai inovasi teknologi dalam pengembangan sebuah sistem.
Ucapan terima kasih kepada PT. Makeup Forever yang telah memberikan kesempatan
untuk pengajuan proposal dalam proses pengembangan sebuah sistem informasi yang
ada di PT. Makeup Forever. Makeup Forever adalah sebuah perusahaan bidang
kosmetikyang bekerja sama dengan banyak merk kosmetik lain, sehingga memiliki
banyak customer dan berbagai macam produksi. Untuk pengembangan pelayanan
customer yang lebih baik, terintegrasi, cepat dan menarik banyak customer,
diperlukan sebuah sistem yang dapat memudahkan customer dalam membeli produk
dari PT. Makeup Forever tanpa harus datang ke store Makeup Forever. Sistem ini akan memudahkan PT. Makeup Forever
dalam penjualan secara online, dan promosi produksi yang dipasarkan bisa
menjadi lebih luas, efisien dan tepat sasaran.
Dengan
perkembangan sistem yang ada saat ini di PT. Makeup Forever terutama pada
bagian promosi dan pemasaran, maka kami akan mengembangan sebuah sistem
aplikasi untuk testing dan penjualan
makeup online berbasis android.
Demikian proyek
pengembangan sistem informasi yang kami tawarkan, jika bapak atau ibu berminat
dengan proposal penawaran kami, kami menunggu kabar dari bapak atau ibu melalui
email atau telpon yang sudah tertera hingga 15 hari setelah hari ini. Atas
perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Universitas Gunadarma.
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar
Belakang
Saat
ini perkembangan aplikasi sangat marak dikalangan masyarakat.Sistem operasi
yang digunakan pun sangat beragam, seperti android, ios, windows phone dan
lain-lain.Namun android merupakan sistem operasi yang tak kalah canggihnya
dengan yang lainnya.Karena sifatnya yang open
source, sistem operasi tersebut mudah dikembangkan oleh siapapun.Hal itu
terbukti dengan banyaknya aplikasi berbasis android yang bermunculan, seperti
aplikasi kuliner, aplikasi jual beli online dan lain-lain.
Dengan
perkembangan teknologi tersebut, kita bisa mengaplikasikan banyak hal disekitar
kita pada gadget, salah satunya
kosmetik. Banyaknya kosmetik yang beredar membuat para wanita khususnya remaja
menjadi bingung dalam memilih warna dan merek untuk make up yang mereka pakai.
Seiring perkembangan zaman, banyak orang-orang yang sudah beralih dari belanja
secara langsung menjadi belanja secara online.Karena belanja online menggunakan
gadget sangat praktis dan bisa
digunakan kapan saja. Berdasarkan hal tersebut akan dibuat Aplikasi Testing dan
Penjualan Make Up Online Berbasis Android.
1.2
Batasan
Masalah
Disini
kami akan membahas tentang apa saja yang dibutuhkan untuk membuat aplikasi
tersebut, termasuk rencana kerja serta biaya-biaya yang diperlukan.
1.3
Tujuan
Aplikasi
ini dibuat untuk penjualan produk kosmetik Makeup Forever secara online, dan costumer bisa langsung mencoba
warna-warna kosmetik yang diinginkan pada wajah dengan fitur camera.Apikasi ini
juga dibuat untuk memperluas pemasaran produk PT. Makeup Forever secara online.
BAB 2
PERENCANAAN
2.1 Data Perusahaan
Nama Perusahaan :
PT. Makeup Forever
Alamat Perusahaan : Jl. Kemanggi No.1C, Jakarta Selatan
Bidang Perusahaan : Bidang Kosmetik
2.2 Ruang Lingkup Proyek Sistem
Proyek
sistem aplikasi PT. Makeup Forever yang akan dikembangkan memiliki beberapa
ruang lingkup yang harus dikerjakan, yaitu sebagai berikut:
1.
Menganalisis setiap
prosedur-prosedur yang berhubungan dengan contoh-contoh produk, pemesanan, pembayaran,
dan pelaporan costumer.
2.
Mendesain sebuah sistem
yang menunjang kemampuan dari sistem saat ini.
3.
Membuat sebuah program
yang mengimplementasikan sistem informasi penjualan dan testingsecara online.
4.
Menerapkan serta
melakukan percobaan sistem informasi ini sampai dengan penerapan sistem ini
dapat memuaskan.
2.3 Modul Pengembang
1.
Modul barang dan
produksi yang dapat dipesan.
2.
Modul harga dari
masing-masing produk.
3.
Modul pemesanan secara
online.
4.
Modul testing produk.
2.4 Keuntungan Pengembangan Sistem
Manfaat yang bisa didapat dari
pengembangan sistem ini adalah sebagai berikut :
1. Meningkatkan
pelayanan kepada costumer PT. Makeup Forever
2. Memudahkan
pelanggan dalam memesan produk atau order
3. Memudahkan
dalam promosi produkPT. Makeup Forever
4. Memperluas
wilayah usaha
5. Meningkatkan
laba keuangan pada PT. Makeup Forever
2.5 Data TIM dan CV
Project Manajer :
Vania Fajrika (CV Terlampir)
Desainer : Safara El
Batama (CV Terlampir)
Programmer 1 : Dila Oktris
Junda (CV Terlampir)
Programmer 2 : Rianita Rahma
Annisa (CV Terlampir)
Database Adm : Izatul Putri
Sonya (CV Terlampir)
2.6 Waktu Rencana Kerja
Untuk
mengerjakan sistem ini diperlukan waktu selama kurang lebih 3 bulan atau 12
minggu. Dimana rincian jadwal kerja proses pembuatannya dapat dilihat pada
table estimasi kerja berikut:
|
Proses/Task
|
Desember
|
Januari
|
Februari
|
|||||||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
|
Analisis
Kebutuhan
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Desain
Tampilan
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Perancangan
Database
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pembuatan
Program
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Uji
coba dan Instalasi
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pelatihan
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pemeliharaan
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Dokumentasi
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.7 Rancangan
Biaya Sistem Informasi
Proses
pembayaran dilakukan pertama kali dengan DP sebesar 30% dari harga yang
sudah dirincikan. Selanjutnya setelah pembayaran DP selesai maka, tim
pengembang akan mengerjakan aplikasi untuk
PT. Make Up Forever berbasis android. Setelah aplikasi
selesai dibuat sisa pembayaran harus segera dilunasi kemudian tim pengembang
akan langsung melakukan pengistalan aplikasi.
Adapun
rincian biayanya sebagai berikut:
1.
Biaya persiapan
|
Tipe
requitment
|
Spesifikasi
|
Harga
satuan (Rp)
|
|
Software
|
Eclipse
My SQL server
|
Rp. 2.000.000
Rp. 200.000/ bulan
|
|
Hardware
|
1 unit komputer (PC)
1 Handphone Android
1 Modem
1 printer
|
Rp. 10.000.000
Rp. 3.000.000
Rp. 300.000
Rp 1.500.000
|
|
Jumlah
|
Rp. 16.500.000
|
|
2.
Biaya Pengerjaan
|
No.
|
Perincian
|
Biaya
(Rp)
|
|
1
|
Analisis
Kebutuhan
|
Rp.
800.000
|
|
2
|
Desaign
Fungsi
|
Rp.
1.000.000
|
|
3
|
Pemograman
|
Rp.
6.500.000
|
|
4
|
Pengujian
|
Rp.
350.000
|
|
5
|
Instalisasi
|
Rp.
250.000
|
|
6
|
Pelatihan
|
Rp.
300.000
|
|
7
|
Pemeliharaan
|
Rp.
500.000
|
|
8
|
Dokumentasi
|
Rp.
300.000
|
|
9
|
Transportasi
|
Rp.
200.000
|
|
Jumlah
|
Rp.
10.700.000
|
|
3.
Biaya keseluruhan
Biaya
keseluruhan = Biaya Persiapan - Biaya Pengerjaan
=Rp.
16.500.000 - Rp. 10.700.000
=Rp.
5.800.000
2.8 Metodologi
Metodologi merupakan elemen yang
paling mendasar dari suatu proses bisnis. Berikut ini adalah suatu metodologi
untuk merealisasikan proyek Aplikasi Sistem Informasi berbasis Android untuk PT. Makeup Forever ,
akan ditempuh dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1.
Analisis Kebutuhan
Mempelajari
proses-proses dan indentifikasi data-data yang dibutuhkan, dalam perancangan
suatu aplikasi penjualan berbasis
android. Sehingga dapat memenuhi kebutuhan dan
kemudahan dalam hal ini untuk meningkatkan pelayanan efesiensi dan keputusan.
2.
Pemograman
Melakukan
coding untuk merealisasikan desain fungsi yang telah dibuat. Lama Pengerjaan dan
Jumlah baris coding ini turut menentukan besar-kecilnya harga Aplikasi yang
dibuat.
3.
Pengujjian
Melakukan
beberapa testing dengan uji prilaku (behavior testing), focus terhadap input
dan output, dan testing terhadap fungsionalitas sistem.
4.
Instalasi
Mengganti
dan menempatkan sistem atau menempatkan sistem yang baru terhadap aplikasi yang
dibuat, jika hasil dari suatu proses pengujian sudah sesuai dengan fungsinya.
5.
Pelatihan
Sebelum
aplikasi program dijalankan/ kunjungi oleh user, pihak developer proyek
perangkat lunak bertanggung jawab melatih costumer atau eksekutif dari PT.
Makeup Forever yang hendak mengoperasikan program aplikasi yang telah
dibuat.Pihak pengembang juga berkewajiban memberikan informasi yang benar dan
terbuka sehingga tidak menyulitkan para pengguna aplikasi selanjutnya.
6.
Pemeliharaan
Proyek
perangkat lunak tidak bisa selesai begitu saja setelah diserahterimakan, tetapi
masih berlanjut hingga tenggang waktu yang cukup untuk memastikan bahwa produk
perangkat lunak yang telah diserahkan tersebut bisa beroperasi dengan baik dan
tidak ada kendala yang berarti.
7.
Dokumentasi
Dalam
sebuah proyek bisa terdiri dari beberapa dokumen.Dokumen dibuat untuk melihat
kemajuan proyek yang sedang dikembangkan, sebagai referensi untuk bug bila
terjadi kendala, sebagai pedoman operasional dan sebagainya. Deliverablless
Aplikasiakan kami antarkan kepada PT. Makeup Forever secara langsung setelah
terjadinya pelunasan pembayaran dan waktu penginstalan dilakukan berdasarkan
kesepakatan bersama antara user dengan tim pengembang. Jaminan Purna Jual Jika
terjadi kerusakan terhadap aplikasi yang kami buat setelah melakukan proses
pembayaran, seperti sistem error atau aplikasi hiang, maka kami akan memberikan
garansi perbaikan software selama batas waktu 1 tahun. Apabila dalam 1 tahun
tidak ada laporan kerusakan dengan begitu garansi sudah tidak berlaku lagi.
2.9
Deliverablless
Aplikasi akan kami antarkan kepada PT. Makeup Forever
secara langsung setelah terjadinya pelunasan pembayaran dan waktu penginstalan
dilakukan berdasarkan kesepakatan bersama antara user dengan tim pengembang.
2.10 Jaminan Purna Jual
Jika terjadi kerusakan terhadap aplikasi yang kami buat setelah
melakukan proses pembayaran, seperti sistem eror atau aplikasi hilang, maka
kami akan memberikan garansi perbaikan software selama batas waktu 1 tahun.
Apabila dalam 1 tahun tidak ada laporan kerusakan dengan begitu garansi sudah
tidak berlaku lagi.
2.11 Kelayakan Hukum
Secara hukum, seluruh perangkat baik software maupun
hardware termasuk prosedur-prosedur yang akan digunakan tidak menyalahi
ketentuan yang berlaku di negara Indonesia serta ketentuan perusahaan.
2.12 Alternatif
Software untuk membuat aplikasi android :
Framework :
1. Eclipse( Rp. 2. 000. 000 )
2. Unity (Open Source)
3. Intel SDK ( Open
Source )
Pilihan Kami :Eclipse
Karena, Eclipse mempunyai banyak fitur
dan lebih mudah untuk digunakan.
Database :
1. Oracle (Rp. 5. 000.
000)
2. MYSQL ( Open Source)
3. Ms. Acces (Rp. 1.
000. 000)
Pilihan Kami : MYSQL
Karena software yang
digunakan open source
Design :
1. Macromedia Flash
(Rp. 1. 150.000)
2. Photoshop (Rp. 1.
500. 000)
3. Coreldraw (Rp. 500.
000)
Pilihan Kami :
Macromedia Flash
Karena Fitur lebih
lengkap dan mudah digunakan
2.13 Istilah dan Terminologi
1. Aplikasi : adalah
suatu subkelas perangkat lunak komputer yang memanfaatkan kemampuan komputer
langsung untuk melakukan suatu tugas yang diinginkan pengguna.
2. Browser: adalah program aplikasi
yang menterjemahkan kode dan
merepresentasikan halaman aplikasi.
3. Coding (Penanda) : merupakan unsur yang
penting dalam penelitian kuantitatif dan kualitatif. Coding yang akan dikupas
dalam sajian artikel saat yang menyangkut tentang penelitian kuantiataif.
4. Content : diagram menjelaskan
proses pembangunan dan memberikan contoh bagaimana model memungkinkan untuk
membuat representasi diakses beberapa grafis khas akan Anda temukan dalam buku
teks ilmu pengetahuan. .
5.
Database enginnering :adalah sebuah struktur data yang berisi informasi penting
tentang analisis, desain, kode dan testing.
6.
Graphic & software enginner :grafik ilmu yang mempelajari tehnik pembuatan
software yang baik dengan pendekatan tehnik (Engineering approach)
7.
Hardware : hardware
atau dalam bahasa indonesia-nya disebut juga dengan nama “perangkat keras”
adalah salah satu komponen dari sebuah komputer yang sifat alat nya bisa
dilihat dan diraba secara langsung atau yang berbentuk nyata, yang berfungsi
untuk mendukung proses komputerisasi.
8.
My SQL MySQL :adalah singkatan "My Structured Query Language".
Program ini berjalan sebagai server menyediakan multi-user mengakses ke
sejumlah database.
9.
Online sambung jaringan
: adalah
keadaan saat sesuatu terhubung ke dalam suatu jaringan atau sistem (umumya
internet atau ethernet).
10. Project manager :adalah
seorang profesional di bidang manajemen proyek. Manajer proyek dapat memiliki
tanggung jawab pelaksanaan, perencanaan dan penutupan proyek, biasanya
berkaitan dengan industri konstruksi, arsitektur, Aerospace dan Pertahanan,
jaringan komputer, telekomunikasi atau pengembangan perangkat lunak.
11. Sistem analisis :adalah
seseorang yang bertanggung jawab atas penelitian, perencanaan,
pengkoordinasian, dan merekomendasikan pemilihan perangkat lunak dan sistem
yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi bisnis atau perusahaan.
12. Requitment :suatu
proses pencarian dan pengikatan para calon karyawan atau pelamar calon karyawan
yang mampu untuk melamar sebagai karyawan proses ini di mulai ketika para
pelamar di cari dan berakhir bila lamaran atau aplikasi mereka di serahkan dan
hasilnya setelah para calon karyawan di seleksi.
13. Sistem :sistem
berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu
kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk
memudahkan aliran informasi, materi atau energi.
14.
Software :adalah sekumpulan data elektronik yang disimpan dan diatur oleh
komputer, data elektronik yang disimpan oleh komputer itu dapat berupa program
atau instruksi yang akan menjalankan suatu perintah.
BAB 3
PENUTUP
Demikian proposal penawaran ini kami sampaikan untuk
menjadi bahan pertimbangan dalam upaya untuk mengembakan sistem aplikasi testing dan penjualan online
pada PT. Makeup Forever secara efektif dan efisien. Kami sangat
mengharapkan paket layanan yang kami tawarkan ini bisa bermanfaat secara
optimal sesuai dengan harapan bersama.
